Hạch toán xây dựng đang là vấn đề được nhiều nhà thầu, chủ đầu tư quan tâm. Việc hạch toán hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp bóc tác được chi phí công trình tính toán được những khoản chi phí cần phải chi, doanh thu thu về một cách chi tiết nhất, giảm thiểu rủi ro trong quá trình xây dựng. Để tìm hiểu kỹ hơn về quy trình cũng như một số lưu ý khi hạch toán xây dựng, hãy tham khảo bài viết ngay dưới đây!
1. Hạch toán xây dựng là gì?
Hạch toán xây dựng là quá trình ghi nhận và quản lý các khoản chi phí, thu nhập và tài sản liên quan đến các hoạt động xây dựng. Việc hạch toán xây dựng bao gồm:
- Ghi nhận chi phí: Ghi nhận các chi phí liên quan đến xây dựng như vật liệu, lao động, thiết bị, vận chuyển và các dịch vụ hỗ trợ khác
- Ghi nhận thu nhập: Ghi nhận các khoản thu từ việc xây dựng như tiền công ty phụ thu hoặc tiền thuê thiết bị
- Quản lý tài sản: Ghi nhận và quản lý các tài sản được sử dụng trong quá trình xây dựng như máy móc, thiết bị và vật liệu
Quá trình hạch toán xây dựng đòi hỏi sự chính xác và minh bạch để đảm bảo rằng các chi phí và thu nhập được ghi nhận đúng cách, từ đó giúp cho dự án xây dựng được quản lý hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Xem thêm: Dự toán xây dựng là gì? Chìa khóa lợi nhuận khi đầu tư
2. Vai trò của hạch toán trong ngành xây dựng
Xác định chính xác giá thành xây dựng công trình
- Đây là cơ sở để doanh nghiệp lập dự toán, báo giá, đàm phán hợp đồng, theo dõi tiến độ thi công và đánh giá hiệu quả hoạt động của dự án
- Tính toán được giá thành xây dựng công trình một cách chính xác, đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường
- Căn cứ để điều chỉnh giá bán sản phẩm hoặc dịch vụ, tối ưu hóa lợi nhuận
Kiểm soát chi phí
- Kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh trong quá trình thi công, tránh lãng phí và thất thoát
- Phát hiện kịp thời những khoản chi phí phát sinh không hợp lý, từ đó có biện pháp điều chỉnh và tiết kiệm chi phí cho dự án
Lập báo cáo tài chính và quản lý thuế
- Cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lập báo cáo tài chính và quản lý thuế một cách chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Minh bạch hóa hoạt động tài chính, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tạo dựng uy tín với các nhà đầu tư, đối tác
Nâng cao năng lực quản lý dự án
- Cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chi tiết về tình hình tài chính của dự án, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý phù hợp và hiệu quả
- Nhờ việc nắm bắt được chi phí và tiến độ thi công, ban lãnh đạo có thể điều chỉnh kế hoạch thi công, phân bổ nguồn lực hợp lý và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách kịp thời
Đánh giá hiệu quả hoạt động
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận, phòng ban liên quan đến dự án
- Xác định được điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động chung
Xem thêm: Bí quyết tối ưu không gian nhà xưởng tiết kiệm chi phí
3. Các chi phí cần hạch toán khi xây dựng nhà xưởng
Dưới đây là một số chi phí cần hạch toán khi xây dựng nhà xưởng:
- Chi phí đất: Đây là chi phí mua đất để xây dựng nhà xưởng, chi phí bồi thường giải phóng mặt bằng (nếu có), chi phí san lấp mặt bằng, chi phí xây dựng hàng rào,…Chi phí này được hạch toán vào tài khoản 131 (đầu tư cố định) – Đất đai trong bảng cân đối kế toán
- Chi phí thiết kế: Gồm chi phí cho các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, dự toán chi phí, các thủ tục xin cấp phép xây dựng,…Chi phí này được hạch toán vào tài khoản 221 (chi phí trước khi khởi công) – Kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công trong bảng cân đối kế toán
- Chi phí xây dựng: Chi phí cho các hoạt động thi công xây dựng nhà xưởng bao gồm: chi phí vật liệu xây dựng (xi măng, thép, cát, đá,…), chi phí nhân công (tiền lương công nhân, bhxh, bhyt,…) và các chi phí khác (vận chuyển,…). Chi phí này được hạch toán vào tài khoản 211 – Tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán
- Chi phí trang thiết bị: Gồm các chi phí mua sắm, lắp đặt và vận hành các trang thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất, văn phòng và các thiết bị hỗ trợ khác trong nhà xưởng. Chi phí này được hạch toán tài khoản 212 – Máy móc, thiết bị trong bảng cân đối kế toán
- Chi phí quản lý: Là chi phí cho bộ máy quản lý dự án xây dựng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại,…Chi phí này được hạch toán vào tài khoản 622 – Chi phí quản lý dự án trong bảng kết quả kinh doanh
- Chi phí bảo trì: Bao gồm chi phí cho các hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ và đột xuất nhà xưởng và các trang thiết bị, máy móc. Chi phí này được hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí bảo trì sửa chữa trong bảng kết quả kinh doanh
Xem thêm: [2024] Quy trình xây dựng nhà xưởng tại KYODO
4. Quy trình hạch toán nhà xưởng
Để hạch toán xây dựng nhà xưởng đúng cách, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thu thập thông tin, chứng từ liên quan đến chi phí xây dựng
Thu thập thông tin, chứng từ về các giao dịch liên quan đến việc xây dựng nhà xưởng, bao gồm hợp đồng xây dựng, hóa đơn mua hàng, bảng tính chi phí và các văn bản khác liên quan.
Bước 2: Xác định và phân loại các khoản chi phí
Xác định các khoản chi phí như chi phí đất, chi phí xây dựng, chi phí thiết kế,…Sau đó phân loại chúng vào các danh mục tài khoản kế toán phù hợp.
Bước 3: Hạch toán chi tiết
Ghi sổ các khoản chi phí vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp, bao gồm việc tạo bút toán cho các khoản chi phí và nhập liệu vào các tài khoản tương ứng trong sổ sách.
Bước 4: Kiểm tra và duyệt
Kiểm tra các thông tin đã ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, sau đó duyệt các bút toán để chuẩn bị cho việc tạo báo cáo.
Bước 5: Lập báo cáo tài chính và quản lý thuế
Sử dụng dữ liệu đã hạch toán để tạo ra các báo cáo tài chính (bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và lỗ lãi và báo cáo lưu chuyển tiền tệ) và quản lý thuế, giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tình hình tài chính và tuân thủ các quy định về thuế.
5. Làm thế nào để quản lý chi phí xây dựng nhà xưởng một cách hiệu quả?
Xây dựng nhà xưởng là một khoản đầu tư lớn, do đó việc kiểm soát chi phí hiệu quả là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số giải pháp giúp bạn tối ưu hóa chi phí xây dựng nhà xưởng.
Lập kế hoạch chi tiết
Trước khi bắt đầu xây dựng, doanh nghiệp cần lập ra kế hoạch cụ thể, xác định rõ ràng mục đích sử dụng nhà xưởng, diện tích, kết cấu, vật liệu xây dựng, trang thiết bị cần thiết,…Từ đó lập bảng kế hoạch chi tiết, giúp định hướng và phân bổ nguồn lực chính xác, tránh lãng phí các chi phí không cần thiết.
Tìm kiếm nhà thầu uy tín và có kinh nghiệm
Tham khảo ý kiến của các doanh nghiệp đã từng xây dựng nhà xưởng để có được những đánh giá khách quan về các nhà thầu tiềm năng. So sánh giá cả, năng lực thi công, chế độ bảo hành của các nhà thầu khác nhau trước khi đưa ra quyết định lựa chọn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần trao đổi kỹ lưỡng với nhà thầu về các hạng mục công trình, thời gian thi công, thanh toán,…
Lựa chọn vật liệu xây dựng tốt, chất lượng
Sử dụng vật liệu xây dựng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo chất lượng và độ bền cao. Ưu tiên sử dụng các loại vật liệu tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường để giảm thiểu chi phí vận hành nhà xưởng sau này.
Xem thêm: Thi công hệ PCCC cho nhà xưởng
Theo dõi và kiểm soát chi phí thi công chặt chẽ
Doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí thường xuyên, so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán để kịp thời phát hiện và điều chỉnh các khoản chi không hợp lý. Bên cạnh đó, cần kiểm tra kỹ chất lượng công trình trước khi thanh toán cho nhà thầu để đảm bảo chất lượng thi công đạt yêu cầu.
Việc hạch toán là một khâu không thể thiếu, yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác để doanh nghiệp có thể xác định và dự trù ngân sách một cách chính xác. Tuy nhiên, việc thực hiện hạch toán có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp thiếu đội ngũ nhân viên kế toán chuyên môn.
KYODO là đơn vị tư vấn thiết kế và thi công nhà xưởng uy tín. Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư dày dặn kinh nghiệm, cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những giải pháp thi công nhà xưởng tối ưu nhất, đáp ứng mọi yêu cầu về thẩm mỹ, chất lượng và giá cả. Bên cạnh việc tư vấn và thi công, KYODO còn cung cấp dịch vụ hạch toán xây dựng cho các doanh nghiệp. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về việc quản lý tài chính, tập trung phát triển kinh doanh hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn.
