Bí quyết tối ưu không gian nhà xưởng tiết kiệm chi phí

Điều không thể phủ nhận là không gian và diện tích trong một nhà máy là một tài nguyên có giới hạn. Mặc dù có thể đầu tư vào máy móc và nhân lực để tăng công suất, nhưng việc mở rộng diện tích sử dụng trong nhà máy lại là một nhiệm vụ vô cùng khó khăn. Do đó, việc tối ưu hóa diện tích sản xuất trở thành một trách nhiệm cấp bách đối với người quản lý xưởng. Trong bài viết này, KYODO sẽ bật mí một số giải pháp để tối ưu không gian nhà xưởng, bạn đừng bỏ lỡ nhé!

1. Tại sao cần phải tối ưu không gian nhà xưởng?

Việc tối ưu không gian nhà xưởng là vô cùng quan trọng đối với hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp vì:

• Đảm bảo hoạt động hiệu quả: Tối ưu không gian giúp sắp xếp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và sản phẩm hoàn thiện dễ dàng, tiết kiệm không gian và tăng năng suất sản xuất.
• Quản lý kho hàng tốt hơn: Tối ưu không gian giúp tìm kiếm và vận chuyển hàng hóa dễ dàng hơn, giảm thiểu thời gian kiểm tra tồn kho, làm cho quản lý và điều phối sản xuất hiệu quả hơn.
• Đảm bảo quy trình vận hành ổn định: Tối ưu không gian nhà xưởng đồng thời đảm bảo an toàn lao động, giảm nguy cơ tai nạn lao động.
• Giải phóng không gian: Không gian nhà xưởng được tận dụng tối đa, thuận lợi cho liên lạc và giao dịch giữa các bộ phận trong nhà xưởng

2. Nguyên tắc tối ưu không gian trong nhà xưởng

Để tối ưu không gian nhà xưởng một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:

• Tuân thủ quy trình sản xuất: Khi thiết kế không gian nhà xưởng, cần lưu ý quy trình sản xuất từ sơ chế nguyên vật liệu đến thành phẩm. Ví dụ, bộ phận sản xuất nên được gần kho nguyên vật liệu để thuận tiện lấy nguyên vật liệu và kho nguyên vật liệu nên gần đường giao thông chính để dễ dàng vận chuyển hàng hóa.
• Đảm bảo tính linh hoạt của hệ thống: Khi mở rộng hoặc điều chỉnh không gian sản xuất, cần đảm bảo thiết bị có thể thay đổi dễ dàng mà không gây rối loạn quy trình hoặc tốn quá nhiều chi phí.
• Đảm bảo an toàn lao động: Tối ưu không gian cần đi đôi với an toàn cho nhân viên và quy trình vận hành. Đánh giá và giảm thiểu nguy cơ tiềm ẩn trong quá trình sản xuất là điều cần thiết.
• Hạn chế ngược dòng nguyên vật liệu: Ngược dòng nguyên vật liệu tăng khoảng cách và gây ùn tắc giao thông. Điều này có thể ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tận dụng tối đa diện tích nhà xưởng: Sử dụng không gian hiệu quả giúp giảm chi phí. Ví dụ, sử dụng giá đỡ trên cao hoặc kết hợp nhiều chức năng trong cùng một diện tích để tiết kiệm không gian.

Xem thêm: Thiết kế lắp đặt điện nhà xưởng 2024

3. 6 giải pháp để tối ưu không gian nhà xưởng, nhà máy

Trong quá trình hoạt động của nhà xưởng, việc tối ưu không gian là một yếu tố quan trọng để tăng năng suất và hiệu quả sản xuất. Dưới đây là 6 cách tối ưu không gian xưởng hiệu quả nhất.

3.1 Tận dụng giá kệ để lưu trữ hàng hóa

Tận dụng giá kệ và tủ lưu trữ là một cách thông minh để tối ưu hóa không gian trong xưởng. Nhờ chúng, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lưu trữ các vật dụng nhỏ, linh kiện và sản phẩm hoàn thiện một cách tiện lợi. Điều này giúp tiết kiệm không gian và tạo ra một môi trường làm việc rộng rãi và gọn gàng hơn.

3.2 Áp dụng quy tắc sản xuất Tinh gọn vào bố trí nhà xưởng, nhà máy

Sản xuất tinh gọn là gì?

Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là một hệ thống phương pháp được thiết kế để giảm thiểu lãng phí mà không gây ảnh hưởng đến năng suất, tạo ra một luồng dòng chảy liền mạch giữa con người, hàng hóa và thông tin.

3.3 Giảm chiều rộng lối đi trong nhà máy

Không gian trong cơ sở sản xuất được xác định bởi chiều rộng của lối đi giữa các giá đỡ. Quá rộng sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động, còn quá hẹp sẽ làm hạn chế di chuyển. Tối ưu hóa diện tích lối đi có thể tăng diện tích sàn và sử dụng cho các hoạt động sản xuất khác. Cân nhắc và điều chỉnh diện tích lối đi để đảm bảo sự thuận tiện cho nhân viên và dòng chảy vận chuyển là một bước quan trọng trong việc tối ưu không gian làm việc.

3.4 Lắp đặt thêm sàn lửng

Xây dựng sàn lửng được đánh giá là một cách tối ưu hóa không gian làm việc nhà xưởng đơn giản và tiết kiệm chi phí. Sàn lửng có thể được xây dựng trên các dây chuyền lắp ráp sản xuất, máy móc và khu vực kho hiện có trong xưởng sản xuất, giúp tăng diện tích sàn và nâng cao năng suất làm việc.

3.5 Sử dụng các thiết bị hợp lí

Sử dụng các thiết bị di động sẽ làm cho quá trình di chuyển hoặc vận chuyển hàng hóa trở nên thuận tiện hơn. Các thiết bị như xe nâng, pallet,… sẽ giúp di chuyển hàng hóa trong nhà xưởng trở nên linh hoạt hơn, tiết kiệm không gian và đảm bảo an toàn cho người lao động.

3.6 Loại bỏ hàng hóa, vật liệu không sử dụng

Trong nhiều trường hợp, hàng hóa bị hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng vẫn được lưu trữ trong kho, chờ đợi để được bồi thường từ đối tác hoặc công ty bảo hiểm. Nếu không quan tâm và xử lý nhanh chóng, tồn kho không còn giá trị này sẽ tiếp tục tăng lên và chiếm đi diện tích quan trọng trong nhà máy.

Doanh nghiệp cần lập danh sách loại hàng này, kèm theo tên người chịu trách nhiệm và thời hạn cuối cùng phải hoàn tất xử lý. Mặc dù đôi khi đòi hỏi thời gian và công sức, nhưng lợi ích thu được rất xứng đáng.

4. Tối ưu không gian nhà xưởng đem lại lợi ích gì?

Tối ưu không gian làm việc nhà xưởng mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

• Tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
• Sử dụng diện tích hiện có một cách tối ưu, không để phí phạm.
• Giúp quản lý và tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn.
• Đảm bảo dễ dàng tiếp cận các vị trí làm việc và thiết bị trong nhà xưởng.
• Giúp theo dõi và quản lý tồn kho một cách hiệu quả hơn.
• Giảm nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát thiết bị do sắp xếp không đúng cách.
• Tạo ấn tượng tích cực đối với đối tác và khách hàng về sự chuyên nghiệp và sự tổ chức của doanh nghiệp.