Hoàn công nhà xưởng là bước cuối cùng quan trọng để đưa công trình vào hoạt động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý phức tạp và những giấy tờ cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về quy trình hoàn công nhà xưởng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng tham khảo nhé!

1. Hoàn công nhà xưởng là gì?

Hoàn công nhà xưởng là quá trình hoàn tất các thủ tục, giấy tờ và các công việc cần thiết sau khi hoàn thành xây dựng nhà xưởng để đưa công trình vào sử dụng. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra, nghiệm thu công trình và lập hồ sơ hoàn công để nộp lên các cơ quan chức năng nhằm xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ngoài ra, việc hoàn công nhà xưởng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động sản xuất, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và quy định của nhà nước.

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép nhà xưởng trong khu công nghiệp

2. Vai trò của việc hoàn công nhà xưởng

Việc hoàn công nhà xưởng không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với cả chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan quản lý.

Đối với chủ đầu tư

Giấy chứng nhận hoàn công là bằng chứng pháp lý khẳng định quyền sở hữu của chủ đầu tư đối với công trình.
Đảm bảo công trình được xây dựng đúng thiết kế, đạt chất lượng và an toàn như đã cam kết.
Điều kiện tiên quyết để đưa nhà xưởng vào sử dụng.

Đối với nhà thầu

Căn cứ để chủ đầu tư thanh toán các khoản chi phí còn lại cho nhà thầu.
Việc hoàn thành công trình đúng tiến độ và chất lượng giúp nhà thầu nâng cao uy tín trên thị trường.

Đối với các cơ quan quản lý

Nắm rõ tình hình xây dựng trên địa bàn, đảm bảo công trình tuân thủ các quy định pháp lý về xây dựng.
Cơ sở để các cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, giám sát việc sử dụng công trình.
Giúp phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật trong xây dựng.

Hoàn công nhà xưởng giúp cơ quan địa phương quản lý dễ dàng

3. Những yếu tố liên quan đến thủ tục hoàn công nhà xưởng

Trước khi đi vào chi tiết thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng, cần lưu ý 2 vấn đề.

Chuẩn bị hồ sơ hoàn công trong quá trình thi công

Hồ sơ hoàn công có thể được chuẩn bị trước quá trình thi công công trình. Tuy nhiên, hồ sơ chỉ được hoàn thiện sau khi công việc kết thúc.

Trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công và xin giấy phép xây dựng

Trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công và xin giấy phép xây dựng thuộc về chủ đầu tư, không phải nhà thầu. Trong trường hợp hợp đồng trọn gói (bao gồm cả xin giấy phép và làm hoàn công), đây là thỏa thuận trực tiếp giữa nhà thầu và chủ đầu tư khi ký hợp đồng.

4. Nghiệm thu trước khi hoàn công nhà xưởng

Thực hiện nghiệm thu từng hạng mục công việc, từng giai đoạn và từng bộ phận. Các hạng mục công việc bị che khuất của công trình phải được xem xét kỹ bản vẽ và nghiệm thu ngay lập tức trước khi tiến hành các hạng mục tiếp theo.

Nhà thầu xây dựng phải thực hiện tốt trách nhiệm thi công và dọn dẹp hiện trường công trình sau khi xây dựng. Các hạng mục công trình chỉ được đưa vào sử dụng khi đã hoàn thiện và được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp thuận.

Thành phần tham gia trực tiếp nghiệm thu gồm có: nhà thầu thi công, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát và thi công xây dựng và đơn vị thiết kế xây dựng công trình.

5. Hồ sơ hoàn công nhà xưởng

Hồ sơ quản lý chất lượng

Hồ sơ này liên quan đến quá trình thi công, chất lượng công trình và các vật liệu sử dụng. Bao gồm:

Bản vẽ hoàn công.
Nhật ký thi công.
Chứng từ về thiết bị, vật liệu, vật tư sử dụng.
Biên bản nghiệm thu công tác thực hiện xây dựng.
Biên bản nghiệm thu công tác đưa vào sử dụng.

Hồ sơ pháp lý

Hồ sơ này gồm các giấy tờ chứng minh tính hợp pháp của công trình và quá trình xây dựng. Cụ thể:

Mẫu đơn xin hoàn công.
Đánh giá tác động đến môi trường.
Giấy phép xây dựng, cấp phép thi công.
Giấy thông báo khởi công.
Chứng chỉ PCCC.
Hồ sơ chứng nhận đăng ký của chủ đầu tư.

Hồ sơ cần thiết trong hoàn công nhà xưởng

Hồ sơ chứng nhận đăng ký kinh doanh của CĐT.
Hồ sơ năng lực của các đơn vị tham gia xây dựng nhà xưởng (nhà thầu, đơn vị tư vấn giám sát, ban quản lý dự án).
Biên bản quyết định thành lập ban chỉ huy trưởng.
Giấy tờ bằng cấp/chứng chỉ của toàn bộ cán bộ thi công.

6. Thủ tục hoàn công nhà xưởng

Bước 1: Thu thập và chuẩn bị hồ sơ hoàn công

Thu thập đầy đủ các tài liệu và giấy tờ liên quan đến hoàn công nhà xưởng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Đối với các công trình nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà máy,… hồ sơ sẽ được nộp tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng.

Đối tượng nộp hồ sơ hoàn công

Các công trình nhà xưởng xây mới hoặc xây tạm.
Các công trình thay đổi, sửa chữa kiến trúc, kết cấu.

Bước 3: Quy trình tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Bộ phận tiếp nhận sẽ thu hồ sơ, ghi biên nhận và hẹn lịch phúc đáp hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót: Bộ phận tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ, yêu cầu bổ sung và sửa đổi giấy tờ còn thiếu. Chủ đầu tư sẽ hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.

Bước 4: Nộp lệ phí hoàn công và nhận kết quả

Chủ đầu tư thực hiện thanh toán các khoản lệ phí hoàn công xây dựng nhà xưởng. Khi đến thời hạn phúc đáp, chủ đầu tư sẽ đến nhận kết quả để hoàn tất các bước tiếp theo trong việc đưa công trình nhà xưởng vào hoạt động.

Chi phí hoàn công

Lệ phí trước bạ: Là khoản phí bắt buộc phải nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi hoàn công nhà xưởng.
Thuế xây dựng cơ bản: Bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng, thu từ nhà thầu hoặc trực tiếp từ chủ sở hữu nếu không ký hợp đồng với nhà thầu.
Các chi phí khác: Bao gồm phí lập bản vẽ hoàn công và phí thẩm định hiện trạng, không cố định và phụ thuộc vào giá trị hợp đồng và yêu cầu của chủ sở hữu.

Thời gian thực hiên thủ tục hoàn công nhà xưởng

Đo đạc thực trạng công trình: Khoảng 7 ngày.
Xem xét tính hợp lệ hồ sơ: 3 tuần đến 1 tháng, tùy địa phương. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ phản hồi trong 15 ngày.
Xác định nghĩa vụ tài chính: Cơ quan thuế thông báo trong 7-10 ngày.

Tóm lại, thủ tục hoàn công có thể kéo dài khoảng 45 ngày, tùy vào nhiều yếu tố khác nhau.

Trên đây là những thông tin quan trọng về thủ tục hoàn công xây dựng nhà xưởng, mong rằng sẽ mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn và thi công nhà xưởng, KYODO tự hào cung cấp cho khách hàng sự lựa chọn tối ưu và cam kết chất lượng tuyệt đối cho từng công trình.

Xem thêm:

Những công dụng màng nhựa PVC mà bạn cần biết

Quy trình và thủ tục hoàn công nhà xưởng [2024]