Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án xây dựng nào, quy trình yêu cầu báo giá từ các nhà thầu là bước không thể thiếu. Trong quá trình này, các nhà thầu xây dựng được yêu cầu cung cấp một báo giá chi tiết, ước tính toàn bộ chi phí của dự án. Để thực hiện điều này, họ sử dụng một công cụ quan trọng được gọi là Bảng Khối Lượng (Bill of Quantities – BOQ). Vậy cụ thể BOQ là gì? Ưu điểm mà một BOQ mang lại như thế nào? Khi lập BOQ cần có những gì? Tất cả sẽ được giải đáp ngay tại bài viết dưới đây!
1. BOQ là gì?
BOQ được viết tắt bởi Bill of Quantities, nghĩa là bảng khối lượng, là một bộ hồ sơ quan trọng trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng miêu tả chi tiết các phần công việc, khối lượng và thông tin về các loại vật liệu trong một dự án xây dựng.
Kỹ sư QS là người lập ra bảng khối lượng – BOQ, giúp các bên tham gia đấu thầu và quản lý dự án có thể dự tính được chi phí của các công việc xây dựng. BOQ thường được thể hiện dưới dạng bảng tính, các hạng mục được liệt kên một cách chi tiết và dễ hiểu.
Xem thêm: Vai trò và công việc của kỹ sư QS trong xây dựng
Chức năng của bảng tính khối lượng
- Hiểu rõ tổng thể của dự án
- Phân chia thành nhiều công việc nhỏ hơn để dễ quản lý
- Liệt kê chi tiết danh sách các nguyên vật liệu và số lượng nhân công cần thiết cho từng hoạt động
- Dự trù kinh phí, báo giá cho từng công
2. Tại sao BOQ lại là mấu chốt của dự án?
Một BOQ chính xác và đầy đủ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà thầu và chủ đầu tư lập kế hoạch thi công và chuẩn bị tài chính một cách toàn diện. Tuy nhiên, cũng không tránh khỏi những trường hợp BOQ có sai sót. Vì vậy, quá trình quyết toán yêu cầu sự đồng thuận của cả hai bên.
Một số dự án ký hợp đồng mà chưa có bản vẽ thiết kế đầy đủ, BOQ của dự án chỉ là một ước lượng gần đúng và giá trị quyết toán cuối cùng sẽ dựa trên khối lượng thực tế được nghiệm thu trên công trường.
Ngoài ra, BOQ còn được sử dụng để kiểm soát thiết kế. Khi chủ đầu tư xác định một giá trị đầu tư cụ thể, các bản vẽ thi công và bảng chỉ dẫn về vật liệu cần phải được thiết kế sao cho tổng mức giá trị phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư.
3. Vai trò của bảng tính BOQ trong xây dựng
Dự toán ngân sách
Bảng tính BOQ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chủ đầu tư chuẩn bị một ngân sách chi tiết và toàn diện cho dự án. Bảng tính BOQ mô tả chi tiết và đầy đủ khối lượng công việc, vật liệu và lao động cần thiết, cho phép chủ đầu tư ước tính mức đầu tư ban đầu một cách chính xác. Nhờ vậy, nhà thầu có thể tránh được tình trạng thiếu nguồn lực tài chính trong quá trình thực hiện dự án.
Dự toán tiền giải ngân
BOQ không chỉ giải thích về nguyên vật liệu cần thiết mà còn liệt kê các chi phí lao động và các yếu tố khác liên quan. Qua BOQ, chủ đầu tư có thể dự toán được lịch trình và chi phí cần thiết cho việc giải ngân từ các nguồn tài chính. Điều này làm đảm bảo rằng dự án được duy trì một cách liên tục và không gặp phải tình trạng thiếu vốn giữa chừng, giúp dự án tiến triển một cách suôn sẻ.
Xem thêm: Dự toán xây dựng là gì? Chìa khóa lợi nhuận khi đầu tư
Lựa chọn nhà thầu phù hợp
Bằng cách sử dụng hồ sơ BOQ chung, chủ đầu tư có thể so sánh và đánh giá các đề xuất từ các nhà thầu khác nhau. Quá trình này không chỉ giúp tăng tính minh bạch và công bằng trong việc chọn nhà thầu mà còn khuyến khích sự cạnh tranh giữa các nhà thầu.
Đảm bảo tính chính xác
Các khoản chi phí sẽ được mô tả chi tiết trong bảng tính khối lượng, giúp cho chủ đầu tư hiểu rõ hơn về phạm vi và các yếu tố chi phí. Do đó đảm bảo tính chính xác trong dự toán và theo dõi tiến độ dự án.
4. Mẫu bảng tính BOQ
- Số thứ tự (No): Sử dụng để xác định số thứ tự của sản phẩm trong BOQ
- Mô tả (Description): Mô tả chi tiết về sản phẩm
- Đơn vị đo lường (Unit): Mỗi sản phẩm sẽ có đơn vị đo lường khác nhau: mét (m), kilogram (kg),…
- Số lượng (Quantity): Tổng số lượng sản phẩm yêu cầu
- Đơn giá (Rate): Đơn giá cho một đơn vị sản phẩm
- Tổng giá trị (Total amount): Tổng tiền = Số lượng x Đơn giá
5. Một số thuật ngữ liên quan đến bảng khối lượng – BOQ
- To invite bids / tenders for sth: Mời tham gia đấu thầu dự án gì
- To put sth out to tender/ contract: Đưa (dự án) ra mời thầu
- Invitation to Tender: Thông báo mời thầu
- Tenderer: Đơn vị dự thầu
- Cost estimate: Dự toán Báo giá
- Quantity surveying/estimating: Tính khối lượng dự toán
- Quantity Surveyor/ Cost Estimator: Người lập dự toán
- Breakdown Quotation: Bảng Báo giá chi tiết
- Preliminary estimation: Khái toán
- Work Item: Hạng mục công việc
- Standard method of measurement: Phương pháp đo tính tiêu chuẩn
- Material Cost: Chi phí vật tư
- Labour Cost: Chi phí lao động
- Machinery Cost: Chi phí máy móc thiết bị
- Direct Cost: Chi phí trực tiếp
- Estimated Direct Cost: Dự toán trực tiếp phí
- Overheads: Chi phí quản lý
- Construction Cost: Chi phí xây dựng
- Unit price/ Unit cost/ Unit rate: Đơn giá
- Unit-price Contract: Hợp đồng theo đơn giá khoán
- Lump sum: Giá trọn gói (cho một hạng mục công việc)
- Lump sum Contract: Hợp đồng theo giá trọn gói
- Contract Amount: Giá trị hợp đồng
6. Cách để có được một bảng tính BOQ hoàn hoản cho dự án xây dựng
Để có được một bảng tính BOQ hoàn hảo cho dự án, bạn cần phải có những kỹ năng và hiểu biết nhất định.
Soạn thảo tài liệu cho bảng tính BOQ
- Xây dựng bảng tính chi tiết các mục như: mô tả sản phẩm, đơn vị, số lượng, nhân công, chi phí cần cho hạng mục,…
- Chuẩn bị danh sách tài liệu cần dùng để hoàn thành dự án. Cụ thể: vật liệu cần thiết, số lượng và đơn giá. Bạn nên để dư lên 10 -20 % cho chất thải để việc dự toán chính xác hơn
- Phân chia dự án thành nhiều phần khác nhau để hoàn thành công việc hiệu quả nhất
- Mỗi phần công việc được chia cần dự toán số lượng nhân công cần dùng để hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Dựa trên bản thiết kế kỹ thuật của kiến trúc sư, từ đó đưa ra bản dự toán chi phí ban đầu cho công trình
- Lên kế hoạch, lịch trình cụ thể từ các dự toán trên cho BOQ
Thuê chuyên gia khảo sát số lượng QS
Để đưa ra được những ước tính chi phí ban đầu chính xác cho một bảng tính BOQ trong xây dựng, vai trò của chuyên gia khảo sát QS công trình là cực kỳ quan trọng. Họ giúp xác định số lượng vật liệu cần thiết một cách chính xác và giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh. Ngoài ra, họ cũng hỗ trợ trong việc đưa ra những ý tưởng hay nhất cho dự án của bạn. Để có được một kỹ sư QS chất lượng bạn cần lưu ý:
- Thảo luận, bàn bạc với kiến trúc sư về số lượng khảo sát, giúp mang lại những đề xuất tốt nhất
- Tham khảo từ những công trình tương tự
- Triển khai kiểm tra tại các cơ quan điều lệ và cấp phép cho công trình
- Phỏng vấn nhiều kỹ sư QS để chọn ra được chuyên gia tốt nhất cho công trình
Đánh giá và xem xét báo cáo từ các nhà thầu khác nhau
Việc đánh giá công trình từ nhiều nhà thầu là một bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án xây dựng. Qua việc so sánh các đề xuất từ các nhà thầu khác nhau, bạn có thể đưa ra được những quyết định hợp lý như thuê các nhà thầu giám sát chuyên nghiệp hoặc tự doanh nghiệp tổ chức đội ngũ giám sát xây dựng riêng.
Bên cạnh đó, việc tham khảo ý kiến của các nhà khảo sát hoặc kiến trúc sư cũng là một phần quan trọng để tối ưu hóa bản thảo BOQ bạn đã lập. Những đề xuất và ước tính từ các chuyên gia này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về chi phí và phạm vi công việc, từ đó đưa ra được quyết định đúng đắn nhất cho dự án của mình.
Lựa chọn nhà thầu chi phí thấp nhưng đem lại hiệu quả cao
Khi ước tính giá thầu cho dự án xây dựng, quan trọng phải tham khảo nhiều nhà thầu khác nhau. Bằng cách so sánh các nhà thầu với nhau, bạn có thể chọn ra một nhà thầu với mức giá thấp nhất và phù hợp nhất cho công trình của mình. Điều này giúp bạn đảm bảo được tính minh bạch và tối ưu hóa chi phí cho dự án.
Bài viết vừa rồi đã mang đến cho bạn đọc những thông tin quan trọng về BOQ, cũng như hiểu được khái niệm BOQ là gì. Hy vọng mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc!
Xem thêm: Công ty xây dựng nhà xưởng tại TPHCM
