Trong kinh doanh, nếu muốn chuyên nghiệp hóa thì bắt buộc phải cần có hợp đồng. Tuy nhiên, trong mỗi lĩnh vực kinh doanh lại có những dạng hợp đồng đặc thù. Trong xây dựng, người ta thường sử dụng hợp đồng EPC (Engineering, Procurement, and Construction) – một loại hợp đồng tích hợp từ tư vấn, cung cấp vật tư, thiết kế đến thi công xây dựng. Cùng KYODO tìm hiểu kỹ hơn về hợp đồng EPC và ưu điểm của chúng mang lại cho chủ đầu tư ngay tại bài viết dưới đây!
1. EPC là gì?
EPC là viết tắt của cụm từ Engineering – Procurement of goods – Construction, là một dạng hợp đồng thầu hỗn hợp và được sử dụng nhiều trong ngành xây dựng.
Nhiệm vụ của nhà thầu khi nhận được gói thầu EPC bao gồm:
- Tư vấn (khảo sát thực tế, đưa ra phương án thiết kế và giám sát thi công)
- Cung cấp vật tư (vật tư phục vụ cho thi công)
- Thi công
Hợp đồng EPC thường áp dụng cho những dự án xây dựng có hơn 30% vốn đầu tư do nhà nước cung cấp.
* Hợp đồng EPCM: Engineering – Procurement of goods – Construction – Management.
2. Hợp đồng tổng thầu EPC
Tổng thầu EPC (Engineering, Procurement, and Construction) là loại hợp đồng xây dựng mà trong đó nhà thầu đảm nhận thực hiện toàn bộ quá trình xây dựng. Bao gồm khâu thiết kế kỹ thuật đến việc cung ứng vật tư, thiết bị cũng như việc xây dựng toàn bộ công trình. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý dự án, giảm thiểu rủi ro giữa các giai đoạn khác nhau của dự án xây dựng.
Hợp đồng EPC ưu tiên áp dụng cho những dự án phức tạp, đặc biệt là những dự án yêu cầu kiến thức kỹ thuật và công nghệ cao. Trước khi quyết định sử dụng hợp đồng EPC, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng về các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ, cũng như việc rút ngắn thời gian thực hiện dự án. Điều này giúp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và mục tiêu của dự án, đồng thời đảm bảo tính khả thi của quyết định sử dụng hợp đồng EPC so với các loại hợp đồng khác.
Bạn có thể tải mẫu hợp đồng EPC mới nhất 2024 tại đây
3. Lợi ích của hợp đồng tổng thầu EPC
Đối với chủ đầu tư/doanh nghiệp:
- Tận dụng trình độ và kinh nghiệm của một nhà thầu duy nhất
- Giảm chi phí và nhân lực
- Thuận lợi trong tiến độ và tránh rủi ro
Đối với nhà thầu:
- Chủ động hơn trong công việc
- Không phụ thuộc vào giám sát của chủ đầu tư
- Giảm thiểu thời gian gián đoạn trong thi công
4. Tại sao mỗi dự án xây dựng cần có hợp đồng EPC?
Hợp đồng EPC đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các dự án xây dựng, đặc biệt là những dự án phức tạp với quy mô lớn. Cụ thể:
- Quản lý rủi ro hiệu quả: Hợp đồng EPC giúp chủ đầu tư chuyển giao rủi ro cho nhà thầu EPC, bao gồm rủi ro về thiết kế, mua sắm vật tư, thi công và vận hành. Nhờ vậy, chủ đầu tư có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính và giảm bớt gánh nặng quản lý dự án.
- Tính đồng bộ và liên tục: Hợp đồng EPC giúp đảm bảo sự đồng bộ và liên tục từ giai đoạn thiết kế đến việc xây dựng và vận hành, giảm thiểu thời gian gián đoạn và đảm bảo hiệu quả dự án.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: EPC thường đi kèm với cam kết về tiến độ và chất lượng công trình từ nhà thầu EPC. Chủ đầu tư có thể yên tâm về việc dự án được hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng theo yêu cầu. Ngoài ra, hợp đồng EPC còn giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí thông qua việc tối ưu hóa quy trình thiết kế, mua sắm vật tư và thi công.
- Chủ động trong công việc: Nhà thầu EPC có thể tự chủ hơn trong việc thực hiện dự án, giúp tối ưu hóa hiệu suất và đáp ứng nhanh chóng với các biến động.
5. Thực hiện EPC thế nào để đạt hiệu quả?
Để đạt được hiệu quả tối đa từ hợp đồng EPC, các dự án hoặc gói thầu cần lưu ý một số điều sau:
- Phạm vi công việc cần được mô tả chi tiết, đảm bảo rằng hợp đồng EPC sẽ xác định rõ và cụ thể về phạm vi của dự án.
- Cần chuẩn bị hồ sơ tài liệu kỹ lưỡng để mời thầu hoặc chỉ định nhà thầu EPC. Đặc biệt, phải làm rõ về các yêu cầu cụ thể mà Chủ đầu tư đặt ra cho dự án hoặc gói thầu.
- Trong trường hợp dự án hoặc gói thầu có yêu cầu về chuyển giao công nghệ và kinh nghiệm quản lý vận hành, cần phải làm rõ và đặt ra những yêu cầu cụ thể từ phía nhà thầu, để đảm bảo rằng dự án sẽ được thực hiện theo những tiêu chuẩn và yêu cầu cao nhất.
6. Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong quản lý thực hiện hợp đồng EPC
Quyền của chủ đầu tư
- Từ chối nghiệm thu sản phẩm không đạt chất lượng, không nghiệm thu thiết bị công nghệ không đúng thỏa thuận hợp đồng
- Kiểm tra công việc bên nhận thầu theo nội dung hợp đồng, không cản trở hoạt động bình thường của họ
- Tạm dừng công việc và yêu cầu khắc phục nếu bên nhận thầu vi phạm hợp đồng hoặc quy định của nhà nước
- Yêu cầu bàn giao hồ sơ, tài liệu theo nội dung hợp đồng
- Xem xét và chấp thuận danh sách nhà thầu phụ theo đề nghị của bên nhận thầu
- …
Nghĩa vụ của chủ đầu tư
- Nghiệm thu, thanh toán và quyết toán hợp đồng đúng thời hạn
- Thông báo bằng văn bản về nhân lực chính tham gia quản lý và thực hiện hợp đồng
- Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng EPC
- Nghiệm thu, thẩm định và phê duyệt kịp thời bản thiết kế xây dựng
- Xin giấy phép xây dựng và bàn giao mặt bằng theo thỏa thuận trong hợp đồng
- Giám sát việc thực hiện công việc, kiểm tra biện pháp an toàn lao động và bảo vệ môi trường
- Thỏa thuận về hồ sơ mời thầu mua sắm thiết bị công nghệ
- Bảo đảm quyền tác giả cho sản phẩm tư vấn
- Tổ chức đào tạo cán bộ quản lý và công nhân vận hành
- …
7. Quyền và nghĩa vụ của nhà thầu trong quản lý thực hiện hợp đồng EPC
Quyền của nhà thầu
- Yêu cầu bên chủ đầu tư cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện làm việc theo thỏa thuận trong hợp đồng EPC
- Đề xuất công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, từ chối thực hiện những công việc không thỏa thuận hoặc trái pháp luật
- Tổ chức và quản lý công việc theo nội dung hợp đồng
- …
Nghĩa vụ của nhà thầu
- Cung cấp nhân lực, vật liệu, máy móc theo hợp đồng
- Tiếp nhận, quản lý và bàn giao tài liệu, phương tiện theo thỏa thuận
- Giữ bí mật thông tin theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật
- Thực hiện công việc đảm bảo an toàn, chất lượng, đúng tiến độ
- Lập thiết kế xây dựng, công trình phù hợp với quy định và thỏa thuận
- Tổ chức mua sắm, cung cấp thiết bị theo hợp đồng
- Tổ chức đào tạo cán bộ và công nhân
- Thực hiện thử nghiệm, hiệu chỉnh, chạy thử đồng bộ
- Đảm bảo sản phẩm không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
- Bàn giao hồ sơ, tài liệu theo hợp đồng
- …
8. Nhà thầu KYODO có thực hiện các hợp đồng EPC Xây dựng nhà máy, nhà xưởng không?
KYODO là nhà thầu EPC (Engineering, Procurement, Construction) hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói cho các dự án nhà máy, nhà xưởng và các công trình công nghiệp khác. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, KYODO đã khẳng định được uy tín và năng lực của mình qua việc thực hiện thành công nhiều dự án lớn cho các khách hàng trong và ngoài nước.
Dịch vụ EPC của KYODO bao gồm:
- Thiết kế: Sở hữu đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, có thể thiết kế các nhà máy, nhà xưởng và công trình công nghiệp đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật và quy định của khách hàng.
- Mua sắm: Mạng lưới nhà cung cấp uy tín trên toàn cầu, giúp khách hàng lựa chọn được vật tư, thiết bị chất lượng cao với giá cả cạnh tranh.
- Thi công: Đội ngũ thi công lành nghề và trang thiết bị hiện đại, đảm bảo tiến độ thi công nhanh chóng và chất lượng thi công cao.
- Lắp đặt: Với chuyên môn cao trong việc lắp đặt các hệ thống và thiết bị phức tạp, chúng tôi đảm bảo hệ thống vận hành an toàn, hiệu quả và đạt hiệu suất tối ưu.
- Vận hành và bảo trì: Cung cấp dịch vụ vận hành và bảo trì trọn gói cho nhà máy, nhà xưởng và công trình công nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.
Khi lựa chọn KYODO trở thành nhà thầu EPC, doanh nghiệp sẽ được:
- Trách nhiệm trọn gói: KYODO chịu trách nhiệm cho tất cả các khâu trong dự án EPC, từ thiết kế đến thi công, lắp đặt và vận hành, bảo trì. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào việc phát triển kinh doanh cốt lõi.
- Chất lượng cao: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, cùng với hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ, đảm bảo chất lượng thi công cao và an toàn. Cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao nhất, đáp ứng mọi yêu cầu và mong đợi của doanh nghiệp.
- Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi luôn nỗ lực tối ưu hóa quy trình thi công để mang đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh nhất. Chúng tôi có nguồn cung ứng vật tư, thiết bị uy tín, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
- Dịch vụ hậu mãi tốt: Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật trong quá trình vận hành và bảo trì.
Với kinh nghiệm và uy tín đã được khẳng định qua nhiều dự án lớn thành công, KYODO tự tin là nhà thầu EPC đáng tin cậy, đáp ứng mọi nhu cầu xây dựng nhà máy, nhà xưởng của quý khách hàng. Hãy liên hệ với KYODO ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn!
Xem thêm: Tư vấn vật liệu dựng nhà xưởng giá hợp lí, chất lượng đảm bảo
